Wat is een intern regelkader?
Een intern regelkader is een gestructureerd geheel van formele regels, procedures, richtlijnen en afspraken die binnen een organisatie gelden. Het biedt duidelijkheid over verwachtingen, verantwoordelijkheden en werkwijzen, en vormt de basis voor consistente besluitvorming en gedrag.
Waarom is een goed gedocumenteerd regelkader belangrijk?
Een goed gedocumenteerd regelkader bevordert transparantie, verantwoording en naleving. Het minimaliseert risico's, zorgt voor uniformiteit in processen, vergemakkelijkt training van nieuwe medewerkers en is vaak een vereiste voor certificeringen en externe audits.
Hoe analyseert RegulaStruct NL de consistentie van onze procedures?
Onze analyse richt zich op de samenhang tussen verschillende documenten, de helderheid van definities, de afstemming tussen beleid en uitvoerende processen, en de mate van actualiteit. We identificeren tegenstrijdigheden, hiaten en verouderde elementen binnen uw bestaande kaders.
Voor welke soorten organisaties is jullie dienstverlening relevant?
Onze diensten zijn relevant voor elke organisatie die behoefte heeft aan structuur en duidelijkheid, zoals overheidsinstanties, (zorg)instellingen, onderwijsinstellingen, MKB-bedrijven en non-profitorganisaties. Iedere sector heeft baat bij robuuste interne kaders.
Wat is het verschil tussen een procedure en een richtlijn?
Een procedure is een verplichte, stap-voor-stap beschrijving van een specifieke handeling of proces. Een richtlijn is een aanbeveling of leidraad die ruimte laat voor professionele inschatting, tenzij anders bepaald. Beide zijn onderdeel van een sterk regelkader.
Hoe houden we ons regelkader actueel en levend?
Door periodieke reviews (bijv. jaarlijks), een duidelijk eigenaarschap voor documenten, een laagdrempelige manier om wijzigingen voor te stellen, en door het kader te integreren in dagelijkse werkprocessen en communicatie. Het moet een hulpmiddel zijn, niet een archiefstuk.